为贯彻落实十九大精神，做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使2019届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，结合我院实际，制订如下工作方案。
一、领导小组
成立汽车与工程机械学院毕业生离校工作领导小组，人员组成如下：
组 长：李怀俊
副组长：安丰田 郭海龙
成 员：张永栋 张胜宾 兰晓婕 王庆坚 李国杰 黄景鹏
黄志永 雷彩明 张 飞 肖心远 蒋 波 黄俊刚 许均锐
蔡少君 王瑞琪 丁明杰 高 洁
二、毕业生离校工作要点
1.以点面结合的方式举办毕业典礼和毕业聚会活动，学校举办毕业典礼，各班组织主题班会和毕业聚餐等；
2.以毕业主题班会等方式，做好毕业生爱国主义教育、诚信教育和法制、安全教育；
3.毕业生办理离校手续，领取毕业相关资料；
4.毕业生党员教育及助贷学生感恩教育。
三、具体项目
（一）学校毕业典礼（丁明杰）
1.时间：6月23日（星期日）上午9:00-10:00；入场完毕时间：8:45。
2.地点：天河校区图书馆学术报告厅。
3.参加人员：
（1）教师：学院领导、系主任、班主任及专业老师
（2）学生：每班派8名代表参会，各毕业班选派1名代表上台领取毕业证书。选定本学院上台领奖的优秀毕业生代表（每个学院1名）
（二）召开主题班会、领取毕业相关资料（许均锐、班主任）
1.时间：6月23日（星期日）上午10:00-11:00
2.地点：课室安排见下表
毕业生：在班主任处领取：（1）毕业证；（2）报到证；（3）通过“广交就业创业服务”公众号填写就业信息；
结业生：
（1）结业生原则上不派遣（即没有报到证），如有单位接收，需办理报到证的，通过招生就业处向省就业指导中心申请办理，但报到证中要注明结业生。
（2）结业生取得毕业资格的，在发证日起三个月内可纳入当年方案派遣，凭学校教务部门延长学制证明、毕业证复印件，通过学校招生就业处到省就业指导中心办理（超过三个月不受理派遣申请），并凭毕业资格证明到招生就业处办理档案转出手续。
3.组织毕业生填写个人就业信息核对表，所有信息反复核对，必须完整、详细、无误，因今年涉及到通过平台发放《电子报到证》，要求各位毕业生通过“广交就业创业服务”微信公众号平台填写个人就业信息时一定要认真。
此项工作非常重要，包括单位名称、联系人、联系电话及联系单位邮箱等，请各位毕业生准确填写。
4.大专结业生重修时间：12月2日至12月4日，结业生结业证换毕业证的重修考试工作（具体安排由教务处另行通知）。天河校区： 020-37854477（李老师）；花都校区： 020-86863004（谭老师）。其中因公共选修课（含通识课）结业的学生，在6月23日毕业班班会后登录教务系统http://jw.gdcp.cn/进行公共选修课（含通识课）的选课，选课开放时间6月20日-6月25日。公共选修课选课联系人：020-8686004（廖老师）。
5.毕业生离校时间：毕业生于6月26日前搬离宿舍；需要延缓住宿的学生到学生公寓管理中心领表并于6月23日下午4点前办理申请，原则上可申请延缓住宿至6月30日下午4点。
6.团员关系办理各二级学院在毕业季期间或毕业生回校当日，开展一次团组织生活活动，强化团员义务意识教育，并指引毕业生团员按照广东共青团线上平台转接团组织关系、交纳团费。
（三）专项会议
1.“不忘初心，牢记使命”主题教育--汽机学院党总支2019届毕业生党员专题党性教育（王瑞琪）
时 间：6月23日（星期日）上午11点-12点
地 点：28#党员活动室
参加人员：毕业生党员（预备党员、正式党员56人）
2.“诚信感恩 回报社会”助学贷款会议（蔡少君）
时 间：6月23日（星期日）上午11点-12点
地 点：9-102课室
参加人员：在校期间申请过助学贷款的毕业生（30人）
四、温馨提示
（一）手续不齐毕业生的办理
1.欠交学费的毕业生，请在学校缴费平台或通过微信公众号“广交院缴费平台”交清学费。
2.未还清宿舍水电费的同学，请到相关宿舍的宿舍管理员处交清费用。
3．未办清离校手续的毕业生，需先补办离校手续（可通过PC端、APP端或凭《离校手续表》办理）。
PC端，打开谷歌浏器输入地址：http://ica.gdcp.cn，账号：学号。初始密码：123456。
APP端，扫描二维码先安装APP，账号：学号。初始密码：123456。
 （Android）
 （IOS）
4.办理完手续后到班主任处领取毕业证、报到证；到保卫处领取户口迁移证。
（二）其它
1、同学们领取毕业证等毕业资料后，认真阅读资料袋封面内容，核对证件相关信息，如有错漏，找学院及相关部门咨询。（毕业证：教务处；报到证：招生就业处；户口：安保处）
2、专插本已录取的同学，升学的档案统一邮件，因为有很多学校要求邮件，学生不能自带。
3、报到证注意事项：毕业生不得擅自涂改、必须妥善保管好，并在报到期限内到单位（或人社局）报到，根据粤教毕函〔2019〕35号文件通知，2019年毕业生在8月1日前同时签发纸质和电子就业报到证，从8月1日起只签发电子就业报到证。毕业生在7月1日后登录“粤省事”小程序“教育专区”申领电子报到证。如毕业生遗失报到证，凭电子报到证办理有关就业报到手续，原则上不再补办或开具任何证明。
4、2019年6月30日至2021年6月30日，招生就业处每月底统一安排一次时间到省就业指导中心办理报到证改派手续。有需要的学生在大学生就业在线网上申请，并提供原报到证、现单位接收函、原单位同意改派的函（或加盖公章同意改派的原报到证）。由于省就业系统不断升级中，办理手续如有调整，另行通知。
5、档案查询：2019年8月通过“广交就业创业服务”公众号（个人中心-学生中心-信息填报-档案信息），查询档案寄送情况，如有问题请联系招生就业处（天河校区陈老师：020-87025935 花都校区王老师：020-86862090）。
6、为方便毕业生办理相关手续，6月23日天河校区：就业服务大厅15号楼一楼：招生就业处、学生处（团委）、安全保卫处、基础部、教务处、组织宣传部；计划财务处、图书馆在原办公地点。
汽车与工程机械学院
2019年6月13日
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